Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ซึ่งออกแบบมาสำหรับบันทึกวิเคราะห์ และ
แสดงข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลขได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในรูปแบบของแผนภาพ
หรือรายงาน ซึ่งโปรแกรม
Microsoft Excel ยังมีความสามารถในการจัดรูปแบบเอกสารได้สวยงาม
และง่ายดายไม่แพ้โปรแกรมอื่นๆ เลยทีเดียว
การบันทึกข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel จะบันทึกลงในช่องที่เรียกว่า
Cell โดยแต่ละเซลจะ
อยู่ตารางซึ่งประกอบไปด้วย Row (แถว) และ Column (คอลัมน์) ซึ่งตารางในแต่ละตารางเราเรียกว่า
Worksheet และ Worksheet หลายๆ
Worksheet รวมกันเราจะเรียกว่า Workbook ซึ่งก็คือไฟล์ของโปรแกรม
Microsoft Excel นั่นเอง
สิ่งใหม่ใน Microsoft Excel 2007
ส่วนติดต่อผู้ใช้
ถูกออกแบบให้ค้นหา และเข้าถึงคำสั่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
โดยถูกออกแบบในรูปของ
แท็บซึ่งเป็นที่รวบรวมกลุ่มของคำสั่งไว้เป็นหมวดหมู่ เครื่องมือต่างๆ จะมีคำอธิบายที่ชัดเจนยิ่งขึ้นซึ่งในบาง
เครื่องมือจะแสดงในรูปแบบของรูปภาพ ซึ่งต่างจากเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกใช้งาน
เครื่องมือได้อย่างถูกต้อง
จำนวนแถว (Row) และคอลัมน์ (Column) ที่เพิ่มขึ้น
จำนวนแถวถูกเพิ่มขึ้นถึง 1,048,576 แถว และคอลัมน์ถูกเพิ่มขึ้นถึง
16,384 คอลัมน์ หรือเริ่มต้นจาก
คอลัมน์ ที่ A ไปสิ้นสุดที่คอลัมน์ ที่ XFD
Live Preview
สามารถแสดงผลลัพธ์คุณสมบัติที่เลือกให้กับวัตถุได้ทันทีเพื่อความสะดวกรวดเร็วในการออกแบบGallery
ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยในการปรับแต่งรูปแบบของข้อมูล หรือเซลเพื่อให้เราสามารถปรับแต่งใน รูปแบบที่ซับซ้อนได้ง่ายยิ่งขึ้นเพียงขั้นตอนเดียว
รวมถึงสามารถออกแบบรูปแบบของ Gallery ได้เองเพื่อให้
ตรงกับความต้องการของผู้ใช้มากที่สุด
จำนวนอาร์กิวเม้นต์ (Argument) ในฟังก์ชั่น
(Function)
จำนวนอาร์กิวเม้นต์ที่ฟังก์ชั่นสามารถนำไปใช้ได้ถูกเพิ่มจากเดิมที่ใช้ได้สูงสุด 30 ค่า เป็น 256 ค่า ซึ่ง
สามารถสนับสนุนการทำงานของฟังก์ชั่นที่ซับซ้อนได้เป็นอย่างดี
จำนวนผลคำนวณอัตโนมัติที่แสดงบน Status Bar
จำนวนผลคำนวณอัตโนมัติที่แสดงบน Status Bar นั้นสามารถแสดงพร้อมกันได้ถึง
6 ค่า คือ
Average, Count, Numerical Count, Min, Max และ
Sum ซึ่งอำนวยความสะดวกกว่าเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ที่
แสดงได้เพียง 1 ค่าเท่านั้นTrendline
Trendline หรือเส้นแสดงแนวโน้มของข้อมูล มีไว้เพื่อช่วยในการวิเคราะห์แนวโน้มของแผนภาพว่า
ใน
อนาคตข้อมูลจะเป็นไปในทิศทางใดเพื่อช่วยให้เราวางแผนงานในอนาคตได้ง่ายยิ่งขึ้น
ส่วนประกอบที่สำคัญของโปรแกรม Microsoft Excel 2007
ปุ่ม Microsoft Office : ที่รวมคำสั่งที่ใช้จัดการไฟล์ทั่วไป
เช่น New, Open, Save และ Print เป็นต้น
Quick Access Toolbar : ที่รวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ
Ribbon : แท็บของกลุ่มคำสั่งที่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ ซึ่งถูกออกแบบมาให้แทนที่
Menu และ
Toolbar เดิมเพื่อให้สามารถค้นหาคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว
Title Bar : แสดงชื่อ Workbook ที่ใช้งานอยู่
Contextual : แท็บพิเศษที่จะแสดงเมื่อเราใส่ออบเจ็คลงใน
Worksheet เช่น การใส่ WordArt
Formula Bar : สำหรับจัดการสูตรหรือ จัดการข้อมูลภายในเซลที่เลือก
Column : ช่องข้อมูลที่อยู่ในแนวตั้ง มีจำนวน
16,384 คอลัมน์หรือเริ่มต้นจาก A ถึง
XFD
Row : ช่องข้อมูลที่อยู่ในแนวนอน มีจำนวน
1,048,576 แถว
Sheet Tab : แสดงชื่อของ Worksheet
Name Box : แสดงชื่อเซลที่เลือก และสามารถตั้งชื่อเซลที่เลือกได้
รวมถึงสามารถใช้เพื่อเลื่อนไปยัง
เซลที่กำหนดได้
Status Bar : แสดงสถานะต่างๆ ของโปรแกรม
Worksheet : แผ่นงานที่ใช้บันทึกข้อมูล มีลักษณะเป็นตาราง
แต่ละตารางเรียกว่าเซลโดยเราสามารถ
เพิ่มจำนวน Worksheet ได้
View Shortcuts : มุมมองของเอกสาร
Zoom และ Zoom Slider : เครื่องมือที่ใช้สำหรับย่อหรือขยายหน้าจอ
ปุ่ม
Quick Access Toolbar
ส่วนที่รวบรวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ด้วยกัน ซึ่งเราสามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มคำสั่งใดบ้าง
อยู่ใน Quick Access Toolbar ได้โดย
เพิ่มจาก Customize Quick Access Toolbar ->
More Commands
เพิ่มจาก Ribbon โดย คลิกขวาที่คำสั่งที่ต้องการบน
Ribbon และเลือก Add to Quick Access
Toolbar
เรายังสามารถนำคำสั่งออกจาก Quick Access Toolbar ได้โดย
ลบจาก Customize Quick Access Toolbar ->
More Commands
ลบจาก Quick Access Toolbar โดยคลิกขวาในคำสั่งที่ต้องการลบออก
และเลือก Remove from
Quick Access Toolbar
Ribbon
ดังที่เรากล่าวในข้างต้นว่า
Ribbon คือ แท็บของกลุ่มคำสั่งที่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ ซึ่งถูกออกแบบมา
ให้แทนที่ Menu และ Toolbar เดิมเพื่อให้สามารถค้นหาคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว
โดยจะแบ่งเป็น แท็บ Home,
Page, Layout, Formulas, Data, Review และ View เป็นต้น ซึ่งแต่ละแท็บจะเก็บคำสั่งที่ใช้งานในลักษณะ
เดียวกัน หรือใกล้เคียงกันไว้ด้วยกัน
เปิดไดอะล็อกบ็อกซ์
เครื่องมือในแต่ละแท็บนั้น มีจำนวนมากซึ่ง
Microsoft Excel 2007 จะแสดงไว้เฉพาะที่ใช้งานบ่อยๆ
เท่านั้น หากต้องการเข้าถึงคำสั่งอื่นๆ ภายในแท็บนั้น ให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ในแท็บนั้น
ออกมาซ่อน/แสดงเครื่องมือในแท็บ Ribbonเราสามารถซ่อนเครื่องมือในแท็บ
Ribbon เพื่อเพิ่มพื้นที่การทำงานบนหน้าจอให้มากขึ้นได้โดยดับเบิลคลิกที่แท็บใดๆ
บน Ribbon กลุ่มเครื่องมือเหล่านั้นจะถูกซ่อนเหลือเพียงชื่อแท็บ
Ribbon ทันที หากเราต้องการให้หน้าจอกลับแสดงเครื่องมือในแท็บ
Ribbon เพียงดับเบิลคลิกที่แท็บใดๆ บน Ribbon อีกครั้ง
เครื่องมือที่ถูกซ่อนอยู่จะถูกแสดงออกมาเช่นเดิม
ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเลือกคำสั่งบน Ribbonเราสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อเลือกคำสั่งบน
Ribbon ได้โดยการกดปุ่ม Alt ค้างไว้ หลังจากนั้น
Ribbonจะแสดงปุ่มคำสั่งหลัก และคำสั่งย่อยให้เราเลือกใช้งาน ตามลำดับ
การสร้าง
Workbook
ปกติแล้วเมื่อเราเปิด
Microsoft Excel 2007 ขึ้นมาจะมี Workbook จำนวน
1 Workbook ซึ่งภายใน
นั้นจะมี
Worksheet จำนวน 3 Worksheet โดยเราสามารถเพิ่ม
หรือลบจำนวน Worksheet ได้ในภายหลัง ซึ่ง
รูปแบบของ
Workbook ที่เราต้องการสร้างนั้นมีหลายรูปแบบ ดังนี้
Blank
and recent : เป็นรูปแบบของเอกสารว่างเปล่า ที่เราต้องจัดรูปแบบเอกสารใหม่เองทั้งหมด
Install
Template : เป็นเอกสารถูกเตรียมเนื้อหา และรูปแบบที่จำเป็นให้ไว้บางส่วน
เช่น loan
amortization schedule
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น